Ngày nay, phần mềm HRM đã trở thành một giải pháp quản trị nhân lực toàn diện dành cho mọi doanh nghiệp trong thời đại 4.0. Việc ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự giúp doanh nghiệp xây dựng và phát triển đội ngũ nhân sự toàn diện. Bên cạnh đó, phần mềm quản lý nhân sự HRM còn có nhiều lợi ích tuyệt vời khác. Mời bạn tìm hiểu cùng HappyTime nhé.
Phần mềm HRM là gì?
HRM (viết tắt của Human Resource Management) là một trong những phần mềm quản trị nguồn nhân lực trong doanh nghiệp. Cụ thể là ứng dụng công nghệ vào trong việc quản trị nhân sự toàn diện từ việc quản lý hồ sơ, tuyển dụng, chấm công, tính lương, trả lương, đào tạo, tính KPI, BHYT, BHXH,… một cách nhanh chóng, thuận tiện, chính xác. Phần mềm giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp cũng nắm rõ được tình hình của doanh nghiệp và đưa ra những phương án triển khai phù hợp.
Lợi ích của phần mềm HRM đối với doanh nghiệp
Là một phần mềm hiện đại, tích hợp những tính năng hữu ích nên chắc chắn phần mềm nhân sự sẽ vượt trội hơn hẳn so với những doanh nghiệp sử dụng phương pháp thủ công, truyền thống và tối ưu hơn trong quá trình vận hành doanh nghiệp. Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự HRM trong quá trình quản trị sẽ mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích bao gồm:
Cải thiện được năng suất và chất lượng nhân sự
Những công việc mất nhiều thời gian trong quá trình quản trị nhân sự như chấm công, tính lương, giấy tờ liên quan thì nay đã được phần mềm HRM giải quyết. Điều này là một lợi thế để nhân sự tập trung vào việc tìm những cách tối ưu, tăng năng suất cho doanh nghiệp.
Giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp
Việc sử dụng phần mềm vào quá trình quản trị nhân sự sẽ tiết kiệm tiền bạc cho những giấy tờ, hồ sơ. Các tính năng tự động sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhân sự làm công việc này, từ đó tiết kiệm đáng kể chi phí vận hành cho doanh nghiệp.
Mang lại hiệu quả trong quá trình quản trị
Hiệu quả công việc sẽ được thấy rõ nhất khi ban lãnh đạo chỉ cần nhìn vào những đầu việc mà nhân viên làm để biết được họ có đáp ứng được công việc hay không? Hoặc nhìn vào bảng KPI trên ứng dụng để kiểm soát. Từ những điều đó để đưa ra những phương pháp quản trị tốt cho doanh nghiệp.
Giảm thiểu được rủi ro
Doanh nghiệp thường gặp những rủi ro trong quản lý nhân sự về những vấn đề hợp đồng hoặc những chính sách liên quan trên giấy tờ. Nếu như những bản giấy tờ đó mất sẽ là thiệt hại lớn. Nên việc lưu trữ thông tin trên phần mềm HRM sẽ giúp doanh nghiệp lưu lại những thông tin mà không sợ mất mát.
Với những lợi ích nêu trên, có thể thấy phần mềm HRM đóng vai trò quan trọng và mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng hiệu suất làm việc và nâng cao chất lượng nhân sự chuyên nghiệp. Do đó, mỗi doanh nghiệp hiện này đều nên chú trọng vào việc tích hợp phần mềm HRM vào trong việc vận hành và quản lý doanh nghiệp.
Những lý do nên sử dụng phần mềm HappyTime
Happytime được biết đến là nền tảng chấm công trực tuyến dành cho doanh nghiệp Việt Nam, bên cạnh còn giúp quản lý nhân sự một cách tối ưu. Phần mềm cung cấp các giải pháp quản lý, lưu trữ dữ liệu chấm công thông minh, giúp doanh nghiệp số hoá hoạt động quản lý nhân sự. Đồng thời nâng cao trải nghiệm của nhân viên.
3 lợi ích tuyệt vời của phần mềm Happytime có thể kể đến là:
- Đồng bộ dữ liệu nhanh chóng từ máy chấm công, app chấm công lên hệ thống happytime
- Tích hợp nhiều hình thức chấm công khác nhau, từ đó nâng cao trải nghiệm của nhân viên
- Chế độ bảo mật dữ liệu cao, không lo thất thoát thông tin nhân sự
Những lý do nên sử dụng phần mềm HappyTime
Bên cạnh đó Happytime còn mang lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp, cho nhà quản lý, cho nhân viên, cho bộ phận nhân sự như xây dựng văn hóa doanh nghiệp minh bạch và chủ động; Số hóa hoạt động quản trị nhân sự giúp tiết kiệm chi phí và thời gian; Mang đến trải nghiệm “happy” và nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên.
Với phần mềm Happytime, việc quản lý nhân sự sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Nhà quản lý có thể tối ưu việc quản lý nhân viên, từ đó nâng cao năng suất làm việc của nhân viên và vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
Kết luận
Tóm lại có thể thấy các phần mềm nhân sự hay phần mềm HRM là một xu hướng trong quản trị doanh nghiệp hiện đại. Việc áp dụng đúng cách và phù hợp sẽ mang lại cho doanh nghiệp, cho nhà quản lý rất nhiều những lợi ích thiết thực. Hy vọng những bài viết trên đây đã giúp bạn có thêm những gợi ý hữu ích, để có thể hoàn thiện quy trình quản lý nhân sự tại doanh nghiệp mình.