Để làm việc thuận tiện hơn trong công việc nhiều người dùng thường map ổ đĩa và chia sẻ dữ liệu từ server khi sử dụng máy tính. Tuy nhiên tác dụng thật sự của nó và cách làm như thế nào thì hẳn nhiều người không biết rõ. Vậy nên bài viết này của chúng tôi sẽ chỉ bạn làm thế nào để map ổ đĩa và từ đó chia sẻ dữ liệu từ server mà bạn nên biết. Bên cạnh đó bài viết sẽ cung cấp cho bạn thông tin về tác dụng của việc map ổ đĩa. Và những lưu ý ở cuối bài sẽ giúp bạn sử dụng tốt hơn máy tính của mình.
Vì sao phải map ổ đĩa và chia sẻ dữ liệu từ server
Khi các đồng nghiệp bảo bạn map ổ đĩa, nhưng bạn không biết làm thế nào và tác dụng ra làm sao. Vậy thì trả lời giúp bạn đó là tác dụng đầu tiên của việc map ổ đĩa chính là share dữ liệu giữa các máy với nhau. Và dĩ nhiên hình thức share qua mạng sẽ tuyệt vời và thận tiện hơn rất nhiều khi bạn chia sẻ qua USB rồi. Thứ nhất tránh việc truyền virus từ máy này sang máy khác, thứ hai, bạn đã từng nghĩ bạn không thể lúc nào cũng có USB đem theo. Còn nữa đó là, việc map ổ đĩa làm cho khi chia sẻ dữ liệu sẽ nhanh hơn rất nhiều so với việc truyền dữ liệu qua USB. Nó có tác dụng thứ 2 đó là sự thuận tiện: Khi chia sẻ thông tin bạn sẽ không phải tìm kiếm đường dẫn đến 1 thư mục share bào đó trên 1 máy nào đó. Việc bạn Map ổ đĩa mạng sẽ tạo ra 1 ổ đĩa riêng biệt và tạo trực tiếp trong My Computer của bạn. Khi đó bạn sẽ cực kì dễ tìm tài liệu mà không phải mất công tìm kiếm, và không lẫn lộn với tài liệu quan trọng khác.
Các bước map ổ đĩa và chia sẻ dữ liệu từ server bạn nên biết
Để map ổ đĩa và chia sẽ dữ liệu từ server bạn hãy làm theo các bước như sau:
Các bạn có thể tạo hoặc gán ổ đĩa, trực tiếp từ FTP trong Windows. Các bạn làm theo các bước sau đó là đầu tiên nhấn chuột phải vào My Computer (hay là bất cứ thư mục hoặc ổ đĩa nào bất kỳ trong mục Windows Explorer) và tiếp theo bạn chọn Map Network Drive:
Khi có sự xuất hiện của cửa sổ tiếp theo hiển thị lên màn hình, các bạn hãy nhập địa chỉ ftp vào hoặc là các bạn có thể nhập trực tiếp bằng cách bấm nút Browse. Một điều các bạn cần chú ý đó là thuộc tính – Properties của thư mục chia sẻ đó bắt buộc phải để ở chế độ Shared. Nếu chưa thì các bạn hãy làm như sau ở trong phần Properties > Sharing > Advanced Sharing > đánh dấu vào Share this folder. Điều này là bắt buộc, khi đã ở chế độ Shared thì bạn hãy kiểm tra vào mục Reconnect at sign-in để tiến hành map ngay lập tức và luôn. Nếu bạn muốn thay đổi và sử dụng thông tin đăng nhập khác thì kiểm tra vào ô Connect using different credentials. Khi màn hình xuất hiện giao diện tiếp theo, bạn hãy nhập username và mật khẩu (username ở đây có dạng Computer\Username), bấm Next để kết thúc. Như vậy bạn hoàn thành việc map ổ đĩa và chia sẻ dữ liệu từ server trên máy tính.
Một điều bạn nên lưu ý khi map ổ đĩa và chia sẻ dữ liệu từ server
Map ổ đĩa mạng hay còn gọi với cái tên khác đó là Map Network Drive hoặc có thể gọi là ánh xạ ổ đĩa mạng. Map ổ đĩa có nhiệm vụ tạo liên kết tới thư mục được chia sẻ trong hệ thống mạng LAN. Bạn có thể chia sẻ tài liệu và bạn sẽ có thể truy cậpmà không cần tải về máy những tài nguyên được chia sẻ tương tự như khi nó đang nằm trên máy tính của bạn. Map ổ đĩa có thể trông như một ổ đĩa cục bộ giống ổ đĩa C, D, … và các ổ đĩa khác trong FIle Explorer. Việc này cũng tương tự như việc ở trên desktop bạn tạo một shortcut cho tập tin, điều khác biệt đó là nó tạo thành shortcut cho các tài nguyên trong mạng. Nó được sử dụng trong mạng nội bộ người dùng nên sẽ không có khả năng người ngoài lấy và chia sẻ được tài liệu này. Và việc map ổ đĩa cũng không ảnh hướng gì đến bộ nhớ của máy tính bởi nó hoàn toàn hoạt động trên không gian mạng.
Việc map ổ đĩa và chia sẻ dữ liệu từ server trên windows được chúng tôi chia sẻ ở trên hi vọng sẽ giúp ích cho bạn trong việc chia sẻ tài liệu. Với trình tự map ổ đĩa, những điều cần lưu ý đến tác dụng của việc map ổ đĩa sẽ làm cho bạn có thể dễ dàng hơn trong công việc cũng như cuộc sống. Nếu bạn chưa cần dùng thì hãy ghi nhớ, biết thêm một thông tin hữu ích cũng tốt phải không nào. Với những chia sẻ trên nếu có gì còn vướng mắc hãy để lại lời nhắn ở dưới bài viết. Chúng tôi sẵn sàng giải thích giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này ở bài viết tiếp theo. Để có thể biết thêm nhiều thông tin hữu ích hơn hãy đọc thêm các bài viết ở trang web này.
